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正確的備份方式

備份至關重要,但經驗一再表明,一般人卻認為備份過程太繁瑣,遲遲不把備份納入到每天的例行任務裏頭,那麼到底應該怎麼進行備份呢?

何時作備份?

多久備份一次資料呢?當然是越頻繁越好。重要的是,應該定期備份資料。

但不是全部的資料都有相同的價值,也不是每個檔案都需頻繁更新。如果有一個大項目要每天處理,那麼最好每天對此檔案進行備份,以防萬一,不會讓一天的工作白費。

該備份到哪裡?

備份的主要原則是除了主要設備上存在,還需存在於另一個獨立儲存裝置上,最少同時擁有兩份資料才算是備份。萬一主要設備受到勒索病毒的攻擊,才能確保資料安全。有四種主要的儲存設備:隨身碟、外接硬碟、NAS或雲端空間,您可選擇最適合自己的設備。

隨身碟,小巧便於攜帶,但頻繁的存取及寫入可能會消耗快閃記憶體,所以記憶體的可靠性是一個問題。小型儲存裝置雖然用起來非常方便,但容易損壞或遺失,因此強烈建議不要用於經常備份及永久存儲。

外接硬碟,優勢在於存儲容量大,成本相對較低但缺點是外接硬碟較不便於攜帶。與隨身碟一樣其備份需要獨立進行管理,並且每次需要複製資料時,必須通過物理方式連接。另一個缺點是,硬碟不是非常堅固,若不小掉落及碰撞很容易造成內部機件損壞,所以這種類型的儲存裝置需要小心對待。

NAS本質上是一台小型電腦,區域網路的電腦。通過設定自動備份的選項,可減輕備份工作,能使儲存非常方便。它的主要缺點是價格高。因為NAS是一台電腦。另外還需要對其進行設定。

如果需要移動性強,能在任何地方通過任何設備連接檔案,那麼雲端是非常好的選擇。但要記住的一點,雲端本質上是別人的電腦,所以如果選擇雲端備份,你得確保資料得到妥善保管。此外,雲端備份在物理上遠離你的所在地,有可能有人會嘗試竊取雲端資料。所以選擇這種備份方法時,要注意下面兩點:(1.) 雲端服務是否加密,(2.) 電腦和傳輸資料的連接是否安全。

備份哪些內容?

使用的設備都應該進行備份:桌上型電腦、筆記型電腦、智慧手機、平板電腦,備份智慧手機和備份電腦同樣重要。大多數人會用手機拍照,但卻不一定會把照片傳到電腦或雲端上。

幸運的是,行動作業系統提供了備份智慧手機內容、資料和設定的選項。iOS設備是備份到iCloud服務,或者連接到電腦時,備份到本地iTunes資料夾。iCloud提供了5GB的免費存儲空間,超過此限制後,Apple會收取費用。在Android下,有些資料會備份到Google的伺服器上(在設定中啟用了”備份我的手機”),其餘資料則需要App廠商軟體進行備份。

我們強烈建議您至少配置系統和應用程式設置的備份。手機可能會丟失、被盜或者以任何方式損壞,因此正確的備份才可以保存重要資料。